Privacy verklaring Akiiki vzw
Laatste wijziging: september 2026
Bij Akiiki gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we kort uit welke gegevens we via onze website verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Akiiki vzw
Atalantastraat 25, 3010 Kessel-Lo
Ondernemingsnummer 0711.673.459
info@akiiki.org | www.akiiki.org
Akiiki vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via onze website worden verzameld.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer je een bestelling plaatst, kunnen we onder meer je naam, adres en leveringsadres, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, gegevens over je bestelling, facturatiegegevens en betaalinformatie verwerken.
Wanneer je ons contactformulier gebruikt, verwerken we de gegevens die je zelf invult, zoals je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
Onze website en technische dienstverleners kunnen daarnaast technische gegevens verwerken die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website, zoals je IP-adres, browsertype en technische informatie over je bezoek.
3. Waarom gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je persoonsgegevens om je bestelling te verwerken en te leveren, je betaling te verwerken, je te contacteren over je bestelling, bijvoorbeeld over een keuze van kleur of motief, een factuur op te maken wanneer dat nodig is, vragen via het contactformulier te beantwoorden, onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen na te leven en onze website veilig en goed werkend te houden.
Voor gegevens die nodig zijn om een aankoop uit te voeren, is de rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst met jou. Voor wettelijke en boekhoudkundige gegevens steunen we op onze wettelijke verplichtingen. Voor een contactvraag verwerken we alleen de gegevens die nodig zijn om je vraag te behandelen.
4. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen of verhuren je persoonsgegevens niet.
We kunnen gegevens wel delen met dienstverleners wanneer dat nodig is voor onze werking, bijvoorbeeld onze webshop- en hostingprovider, betalingsprovider, bpost of een andere vervoerder, onze boekhouding en technische dienstverleners die onze website ondersteunen. Zij ontvangen alleen de gegevens die nodig zijn voor hun opdracht.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Gegevens over aankopen, betalingen en facturen bewaren we zolang dat nodig is voor onze wettelijke, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen. Gegevens uit een contactformulier bewaren we zolang dat nodig is om je vraag en eventuele opvolging ervan te behandelen.
6. Cookies
Onze website gebruikt cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op je toestel kunnen worden opgeslagen.
We gebruiken technisch noodzakelijke cookies om de website correct te laten functioneren en analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, bijvoorbeeld het aantal bezoeken en de bezochte pagina’s.
Voor strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist. Voor analytische en andere niet-noodzakelijke cookies vragen we vooraf toestemming via de cookie-instellingen van de website. Je kunt die toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.
Op onze website worden onder meer de volgende cookies gebruikt:
| Cookie | Doel | Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| JSESSIONID | Technische sessiecookie die nodig is om een browsersessie op de website te beheren. | Noodzakelijk | Tot het einde van de sessie |
| _sp_id.47ab | Wordt gebruikt voor bezoekersstatistieken en om bezoeken van dezelfde browser over verschillende sessies heen te herkennen. | Analytisch | Maximaal 2 jaar |
| _sp_ses.47ab | Wordt gebruikt om afzonderlijke browsersessies te onderscheiden. | Analytisch | Ongeveer 30 minuten |
| dm_total_visits | Houdt bij hoeveel keer de website vanaf dezelfde browser werd bezocht. | Analytisch | Ongeveer 1 jaar |
| dm_last_visit | Registreert informatie over het vorige bezoek aan de website. | Analytisch | Ongeveer 1 jaar |
| dm_last_page_view | Registreert informatie over de laatste paginaweergave. | Analytisch | Ongeveer 1 jaar |
| dm_this_page_view | Registreert informatie over de huidige paginaweergave. | Analytisch | Ongeveer 1 jaar |
| dm_timezone_offset | Registreert het tijdsverschil van de browser om tijdsgebonden functies correct te verwerken. | Functioneel | Beperkte bewaartermijn |
De cookies met de prefix _sp_ worden gebruikt voor webstatistieken via Snowplow. De dm_-cookies zijn gekoppeld aan de technische en analytische werking van het websiteplatform.
Op bepaalde pagina’s kunnen daarnaast diensten van derden worden gebruikt, bijvoorbeeld diensten van Google. Wanneer zulke externe diensten worden geladen, kunnen zij eigen cookies plaatsen. Welke cookies precies worden gebruikt, kan afhangen van de gebruikte functie en de instellingen van de bezoeker.
Je kunt niet-noodzakelijke cookies weigeren en je keuze later wijzigen via de cookie-instellingen van de website. Daarnaast kun je cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Het blokkeren van strikt noodzakelijke cookies kan ertoe leiden dat bepaalde onderdelen van de website niet correct functioneren.
7. Beveiliging
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Ook van dienstverleners die persoonsgegevens voor ons verwerken verwachten we dat zij passende beveiligingsmaatregelen nemen.
8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige technische dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, zorgen we ervoor dat hiervoor een geldige juridische basis of passende waarborg bestaat volgens de AVG.
9. Je rechten
Je hebt, binnen de voorwaarden van de AVG, het recht om je persoonsgegevens in te kijken, onjuiste gegevens te laten verbeteren, je gegevens te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, in bepaalde gevallen je gegevens te laten overdragen en toestemming die je hebt gegeven opnieuw in te trekken. Deze rechten zijn niet allemaal absoluut en hangen onder meer af van de rechtsgrond en het doel van de verwerking.
Wil je één van deze rechten uitoefenen of heb je een vraag over je persoonsgegevens? Mail dan naar info@akiiki.org. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werking, website of gebruikte diensten veranderen. De meest recente versie staat steeds op onze website.